Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Anbieter. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich über die dort angegebenen Kontaktdaten.
2. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Besuch der Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Die Videogespräche laufen über einen zweiten Server unter meet.webtooltime.com, den ich selbst betreibe. Die Maschine steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein in Sachsen. Hetzner stellt nur die Maschine bereit und hat keinen Zugriff auf Gesprächsinhalte. Auch hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt sowie die IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf dem Videoserver meet.webtooltime.com ist das Zugriffsprotokoll abgeschaltet. Es wird dort also nicht festgehalten, wer wann welchen Raum aufgerufen hat. Für die Fehlersuche können technische Meldungen anfallen, die im Störungsfall auch eine IP-Adresse enthalten. Sie werden nicht ausgewertet und beim Neustart des Dienstes verworfen.
4. Kontakt & Anfrage-Assistent
Wenn Sie über das Anfrageformular Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Firma sowie Ihre Angaben zum Vorhaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Sie erhalten dazu eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Angaben werden auf dem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ich lösche die Daten, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Terminbuchung und Beratungsgespräch: Wenn Sie über die Terminseiten einen Termin buchen oder eine Wunschzeit prüfen lassen, verarbeite ich die dabei angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und Website sowie Ihre Angaben zum Vorhaben. Beim kostenpflichtigen Beratungsgespräch kommen Firma und Rechnungsanschrift hinzu, dort sind sie für die Rechnung erforderlich. Der gebuchte Termin wird als Kalendereintrag in meinem eigenen Kalender auf einem Server in Deutschland gespeichert, die Buchung zusätzlich in einer Protokolldatei auf dem Webserver. Zweck ist die Durchführung des Termins, beim Beratungsgespräch außerdem die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Rechnungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Zum Termin gehört ein Link für das Videogespräch, den Sie mit der Bestätigung erhalten; dazu Abschnitt 5. Um Missbrauch zu begrenzen, wird beim Absenden außerdem ein Prüfwert Ihrer IP-Adresse gespeichert. Er wird mit einem Zufallswert gebildet, den ich täglich neu erzeuge und nach spätestens zwei Tagen lösche. Danach lässt sich der Prüfwert keiner IP-Adresse mehr zuordnen. Kalendereintrag und Protokoll lösche ich, sobald sie nicht mehr benötigt werden, Rechnungsunterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Absage von Terminen: In der Bestätigungsmail steht ein Link, über den Sie den Termin absagen können. Er enthält eine aus Ihrer Buchung berechnete Kennung, weder Ihren Namen noch Ihre Anschrift. Sagen Sie ab, speichere ich den Zeitpunkt des Eingangs, den betroffenen Termin, ob die kostenfreie Frist noch lief, ob Sie eine Anmerkung gemacht haben und einen tagesabhängigen Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Ihre freiwillige Anmerkung selbst wird nur per E-Mail an mich geschickt und nicht im Absagevermerk gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Nachweis der rechtzeitigen Absage zusätzlich lit. f DSGVO. Den Absagevermerk bewahre ich auf, solange Ansprüche aus dem Termin bestehen können, Rechnungsunterlagen nach den gesetzlichen Fristen.
Website-Check: Beim kostenlosen Website-Check wird die von Ihnen eingegebene Web-Adresse abgerufen, geprüft und das Ergebnis angezeigt; Adresse und Ergebnis werden zur Missbrauchsvermeidung und Verbesserung des Tools gespeichert. Geben Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse an, verwende ich sie ausschließlich, um Ihnen den Report zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Videogespräche
Termingespräche führe ich über meet.webtooltime.com, meinen eigenen Konferenzserver. Er läuft mit der quelloffenen Software Jitsi Meet auf einer Maschine in Deutschland (Abschnitt 2). Zoom, Microsoft Teams und Google Meet sind daran nicht beteiligt, an solche Anbieter werden keine Daten übertragen.
Zu jedem Termin gehört eine eigene Raum-Adresse. Sie wird aus Ihrer Buchung berechnet, lässt sich nicht erraten und steht in Ihrer Bestätigungsmail und im Kalendereintrag. Ein Raum öffnet sich erst, wenn ich beitrete; bis dahin warten Sie in einem Vorraum.
Während des Gesprächs werden Bild und Ton zwischen den Teilnehmenden übertragen, dazu der Anzeigename, den Sie beim Beitreten eingeben, und Nachrichten, die Sie in den Chat schreiben. Bei einem Gespräch zu zweit läuft die Verbindung nach Möglichkeit direkt zwischen den Browsern. Ist das nicht möglich, vermittelt der Server die Daten weiter, ohne sie zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Aufgezeichnet wird nicht. Der Server hat keine Aufnahmefunktion, und auch die Mitschnittfunktion im Browser ist abgeschaltet. Chatnachrichten bestehen nur während des Gesprächs und sind danach verschwunden. Für die Medienübertragung fallen betriebsbedingt technische Verbindungsdaten an, die nicht ausgewertet und beim Neustart des Dienstes verworfen werden.
Raum-Link erneut anfordern: Unter webtooltime.com/termine/zugang/ können Sie sich den Link zu einem bereits gebuchten Termin noch einmal zusenden lassen. Die dort eingegebene E-Mail-Adresse verwende ich ausschließlich, um darin nach Ihrem Termin zu suchen und Ihnen den Link an genau diese Adresse zu schicken. Die Adresse selbst wird nicht gespeichert. Festgehalten werden nur der Zeitpunkt der Anfrage und ein Prüfwert nach Abschnitt 4, damit die Seite nicht zum Ausprobieren fremder Adressen benutzt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Missbrauchsschutz lit. f DSGVO.
6. Cookies & Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und nutzt keine Analyse-Dienste Dritter. Zur Verbesserung des Angebots erfasse ich in einer eigenen, cookielosen Statistik, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Dabei wird keine IP-Adresse gespeichert; Besucher werden nur über einen Kurzwert gezählt, der mit einem täglich neuen Zufallswert gebildet wird. Diesen Zufallswert lösche ich nach spätestens zwei Tagen; danach lässt sich der Kurzwert keiner IP-Adresse mehr zuordnen. Über mehrere Tage hinweg sind Besucher damit nicht wiedererkennbar. Die Signale „Do Not Track" und „Global Privacy Control" werden respektiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken statt.
7. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden lokal von diesem Server geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts), es werden also keine Daten an externe Anbieter übertragen.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: September 2026